Vedtekter for Foreningen Ukrainsk Kreativitet og Identitet – FUKI
Organisasjonsnummer: 831 669 012
(Vedtattt av medlemsmøtet den 26. april 2023, sist endret på årsmøtet den 22. desember 2023)
§ 1. Formål
Foreningen Ukrainsk Kreativitet og Identitet (FUKI) har som formål å gjennomføre aktiviteter basert på ukrainsk identitet. Følgende aktivitetsområder er sentrale: visuell kunst, fysisk trening, håndverk og klær, mat og kulinariske tradisjoner, ukrainske høytider og seremonier.
FUKI skal arbeide for utveksling av kunnskap og kontakt mellom innbyggere tilhørende den lokale majoriteten og den ukrainske minoriteten.
§ 2. Organisasjon
Foreningen Ukrainsk Kreativitet og Identitet er en selvstendig forening med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret. Styreleder har signaturfullmakt. Styrets medlemmer utfører det administrative, økonomiske og praktiske arbeidet. Styret organiserer foreningens aktiviteter og kan oppnevne egne ledere for faste aktivitetsgrupper.
§ 3. Medlemskap
Alle innbyggere i Giske og nabokommunene med Ukraina-vennlige forhold kan bli medlemmer. Medlemmer som er 16 år og eldre har stemmerett på årsmøtet.
§ 4. Styret
Foreningen Ukrainsk Kreativitet og Identitet ledes av et styre på 5 medlemmer med 2 varamedlemmer. Styreleder velges særskilt av årsmøtet for 1 år. Styremedlemmer på valg velges normalt for 2 år. Styret velger selv nestleder, kasserer, sekretær og andre funksjoner. Styret kan eventuelt knytte til seg profesjonelle ressurser ved behov.
Revisor velges for 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år, og de skal ha tilsendt alle styredokumenter på lik linje med de faste medlemmene. Styret er vedtaksført når minst 3 medlemmer er til stede, derav leder eller nestleder. Et vedtak er gyldig når minst 3 av styrets medlemmer stemmer for vedtaket.
§ 5. Årsmøtet
Årsmøte holdes hvert år og senest innen utgangen av april. Styret skal sende ut innkalling minst 3 uker før møtedagen. Forslag til årsmøtet må skje skriftlig og være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Sakspapirene legges ut til gjennomsyn på Frivilligsentralen senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling og sakliste.
- Valg av møteleder, sekretær og 2 personer til å signere protokollen.
- Årsmelding.
- Årsregnskap.
- Innkomne forslag eller styrets egne forslag til årsmøtet.
- Fastsetting av årskontingent.
- Årsbudsjett og arbeidsplan.
- Valg:
- Valg av styreleder.
- Valg av styremedlemmer, normalt er 2 medlemmer på valg hvert år.
- Valg av 2 varamedlemmer.
- Valg av revisor.
- Valg av valgkomité for 2 år, med leder og 2 medlemmer.
Alle valg og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Valg skal foregå ved skriftlig votering dersom 1 medlem eller flere ber om det. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
§ 6. Ekstraordinært årsmøte
Styret kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte dersom minst 3 av styrets medlemmer eller 1/3 av medlemmene skriftlig krever det. Slik innkalling skal skje umiddelbart med varsel om tidspunkt og sak minst 1 uke før møtet. På det ekstraordinære årsmøtet behandles kun saker som står i innkallingen.
§ 7. Endring av vedtektene
Vedtak om endring av vedtekter skjer på årsmøtet og krever 2/3 flertall av de fremmøtte.
§ 8. Eventuell nedlegging av foreningen
Nedlegging av foreningen kan kun skje etter vedtak på årsmøtet. Forslag om nedlegging må i så fall stå som forslag i innkallingen til årsmøtet. Vedtaket krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte. Ved nedlegging skal sittende styre sørge for å innfri all gjeld som foreningen måtte ha på dette tidspunktet. Gjenstående penger og materielle verdier skal gis til et ideelt formål med base i Giske kommune. Giske kommune har rett til å uttale seg før vedtak knyttet til nedlegging realiseres.